PPID-Pembantu Dispora Provinsi Maluku, Rapat perdana Panitia Pelaksana Hari Ulang Tahun ke-76 Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun 2021 digelar pada Ruang Rapat lantai 6 Kantor Gubernur Maluku. Rapat berlangsung Jumat, 6 Agustus 2021 dengan dipimpin oleh Sekretaris Daerah Kota Ambon yang berkedudukan dalam Panitia sebagai Wakil Ketua Pelaksana, Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Maluku yang berkedudukan dalam Panitia sebagai Sekretaris, dan para undangan yang ditunjuk sebagai bagian dari panita. Pada pertemuan pertama dipaparkan jadwal pelaksanaan dan lokasi Kegiatan Pelaksanaan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia serta gambaran umum rangkaian kegiatan yang akan berlangsung. Pengamanan dan Perkiraan kebutuhan personel juga dibahas secara umum, yang nantinya secara lebih detail dilengkapi dengan kebutuhan pembiayaan akan disampaikan setiap Bidang yang terlibat dalam panitia paling lambat pada Rapat berikutnya.